نموذج انذار موظف بسبب التقصير في العمل ، صيغة انذار موظف وهي عبارة عن اشعار رسمي بين الموظف والمدير أو المسؤول عنه في الموارد البشرية في مؤسسة ما ، بسبب سلوك الموظف الغير ملائم لما تم وضعه من قوانين العمل ، في تلك المؤسسة ، سواء كان غياب أو سوء السلوك أو التأخير ، أو التقصير في أداء العمل ، ويتنوع شكل نموذج انذار موظف بسبب التقصير في العمل وفق المطلوب .
نموذج انذار موظف بسبب التقصير في العمل – النموذج الأول
نموذج انذار موظف بسبب التقصير في العمل – النموذج الثاني
إنذار للموظف …………………..
الرقم الوظيفي ………………
الوظيفة…………..
الإدارة / المصنع ………..
سبب الانذار…………
في حالة تكرار المخالفة من الموظف يحق للإدارة اتخاذ الإجراءات القانونية ، والتي تراها مناسبة في حقه
مدير الإدارة ………….
اقرأ أيضا
نموذج انذار موظف بسبب التقصير في العمل – النموذج الثالث
التاريخ………….
الموظف السيد ………………موظف في قسم …………
لاحظنا في الآونة الأخيرة التدني الواضح في مستوى النشاط في العمل ، وهو الأمر الغير معهود ، وظهر هذا في التقصير الواضح في المهام أو الواجبات الموكلة إليك ، وعدم الإنجاز للمهام الوظيفية بالأداء المطلوب ، ونرى أنه لابد من توضيح أسباب التقصير في العمل ، حيث أنها هذا التقصير من شأنه ينعكس سلبا على أداء العمل في القسم كاملا ، والتأخر الواضح في المعاملات المنجزة والمقدمة منه ، وهو الأمر الذي يليه التأثير السلبي على كل طاقم العمل والزملاء ، ولابد من توضيح الأسباب في مدة يومين ، على أقصى تقدير من تاريخ استلام الخطاب.
المدير…………………….
اقرأ أيضا
نموذج انذار موظف بسبب التقصير في العمل – النموذج الرابع
التاريخ: [التاريخ]
الموضوع: كتاب تحذير رسمي
الى: [اسم الموظف]
الموقع/الوظيفة: [الموقع/الوظيفة]
من: [اسم المدير أو مدير الموارد البشرية]
الموقع/الوظيفة: [الموقع/الوظيفة]
عزيزي [اسم الموظف]،
نود أن نلفت انتباهك إلى الأمور التالية التي تم الإشارة إليها في تقارير مراجعة الأداء الخاصة بك:
- [تفصيل تقصير محدد]
- [تفصيل تقصير محدد]
هذا التقصير في الأداء غير مقبول ويؤثر سلباً على [اسم الشركة] والزملاء الذين يعتمدون على أدائك الوظيفي.
نحن نقدر الجهود التي تبذلها كجزء من فريقنا، ولكن يتعين عليك تحسين أدائك في الأمور المذكورة أعلاه. يُرجى أخذ هذا الإنذار على محمل الجد وعمل اللازم لتحسين أدائك.
إذا استمرت المشاكل، قد يتم اتخاذ مزيد من الإجراءات التأديبية، تصل إلى الإقالة.
إذا كنت بحاجة إلى مساعدة أو توجيه لتحسين أدائك، يُرجى التواصل مع [اسم الشخص المناسب].
شكراً لفهمك وتعاونك.
مع التحية,
[اسمك] [توقيعك]
يرجى ملاحظة أن هذا النموذج يعتبر بداية ، وقد يتطلب التعديل حسب سياسات وإجراءات الموارد البشرية الخاصة بشركتك .
أهم بيانات نموذج انذار موظف بسبب التقصير في العمل
- يجب أن يكون الخطاب به كل البيانات الخاصة بالموظف المقدم له الانذار والمهنة ، والمسمى الوظيفي بداية من الاسم ورقم الموظف.
- لابد يتم ذكر اسم الشركة والنشاط التجاري لها ، واسم المسؤول أو المدير للشركة ، ومدير الموارد البشرية مع تحديد المخالفة التي تم تقديم الانذار بسببها ، والشرح الوافي للمخالفة مع ذكر القاعدة العامة للموظف ، والتي أهملها بسبب التقصير أو سوء السلوك.
- يجب ذكر أنه لابد من سرعة التحسين ، وإصلاح الخطأ الذي يوقع به ، وإلا تعرض للعقوبات التي هي المرحلة التالية بعد ارسال الإنذار.
- لابد من ذكر تعليقات الموظفين ، وتوقيع كل الأطراف عليه ، واشارة لمحتوى الخطاب ، وذكر هل سبق وتقدم إليه انذارات سابقة ومواقف تقصير سابقة من عدمه.
- الاستعانة بسجلات العمل في الشركة ،وذكر أمثلة لعقوبات لمخالفة مماثلة لموظفين أخرين بالتاريخ والموعد
- توضيح موعد الاجتماع معه لإبدا الأسباب وراء تقصيره ، وخطة الموظف في التحسين والتعديل.
نصائح في انذار موظف بسبب التقصير في العمل
- يجب أن يتم توضيح السلوك السيء الخاص بالموظف من البداية ، حتى لا تكون هناك فرصة لسوء الفهم
- نادر ما يكون الانذار متضمن للرسائل التحذيرية ، أو الإجراءات التدريبية الملزمة ، ومع ذلك يوضح للموظف العقوبات التي ربما ، يتم اتخاذها بحقه في حالة تكرر التصرف أو التقصير.
- يمكن أن يستخدم المدير اللهجة التحذيرية ، ولكن دون الدلالات السلبية في المعنى.
- يتم اصدار الخطاب التحذيري للموظف ، بنية المساعدة له في المقام الأول في الواقع المهني ، أو الشخصي على حد سواء ، وبالتالي يكون المدير ضامنا بذلك سير العمل الميسر والسلس في المؤسسة ، وفي علاقات ودية بين العاملين والموظفين.
اقرأ أيضا
مـا الإجراء الذي يتخذ بحق الموظف عند ارتكاب مخالفة ما ؟
بعد أن شاهدنا نموذج انذار موظف بسبب التقصير في العمل الإجراء الذي يتخذ بحق الموظف عند ارتكابه مخالفة يعتمد على الطبيعة والخطورة وتكرار الانتهاكات التي ارتكبها الموظف، والسياسات والإجراءات المحددة للشركة أو المؤسسة التي يعمل بها بشكل عام، تشمل الخطوات التالية:
- التوثيق: يجب توثيق الانتهاكات بدقة، بما في ذلك الوقت والمكان والأشخاص المتورطين وأي شهود محتملين. هذا التوثيق يمكن استخدامه في الإجراءات التأديبية اللاحقة.
- التحقيق: عادة ما يتم إجراء تحقيق أولي لتحديد حقائق الحالة. قد يتم طلب الشهود للإدلاء بشهاداتهم ويمكن أيضا استجواب الموظف المخالف.
- الاجتماع: عادة ما يتم عقد اجتماع مع الموظف المخالف لمناقشة القضية وإعطاء الموظف فرصة لتقديم توضيحاته.
- الإنذار أو العقاب: حسب السياسات والإجراءات المحددة للشركة، قد يتم إعطاء الموظف إنذاراً كتابياً أو شفهياً، أو قد يتم تطبيق عقوبات أكثر صرامة مثل الغرامات، تعليق العمل، نقل الوظيفة، أو في حالات خطيرة قد يتم فصل الموظف.
- مراقبة الأداء: بعد العقاب، يجب مراقبة أداء الموظف للتأكد من أنه قد تحسن ولم يتكرر السلوك المخالف.
يجب أن تتم هذه الخطوات بما يتماشى مع سياسات الموارد البشرية للشركة وقوانين العمل المحلية.
ارشادات عند انذار موظف بسبب التقصير في العمل
بعد رؤيتنا نموذج انذار موظف بسبب التقصير في العمل يجب أن نعلم أنه عند إعطاء إنذار للموظف بسبب التقصير في العمل، هناك بعض الارشادات التي يجب اتباعها لضمان تواصل فعال وعادل:
- كن واضحا ومباشرا: عند كتابة أو تقديم إنذار، يجب أن يكون السبب واضحا ومحددا. اذكر السلوك المحدد أو الأداء الذي يعتبر غير مقبول.
- تقديم الأدلة: قدم أي أدلة تدعم القرار الخاص بك بإعطاء الإنذار، مثل التقارير الموضوعية أو التقييمات أو الشهادات من الزملاء أو العملاء.
- توثيق الإنذار: قم بتوثيق الإنذار بشكل كتابي واحتفظ بنسخة في ملف الموظف. هذا يحميك في حالة النزاعات المستقبلية ويثبت أنك تعاملت مع الموظف بطريقة عادلة ومهنية.
- الاحترام والاحتواء: حتى إذا كان الإنذار نتيجة لسلوك سيء أو أداء ضعيف، يجب أن تقدم الإنذار بطريقة احترافية ومحترمة ، الهدف من الإنذار هو تحسين الأداء، ليس للإهانة أو النقد الشخصي.
- الاستماع للموظف: قدم للموظف فرصة للتعبير عن رأيه أو تقديم توضيحات حول الوضع. قد يكون لديه منظور مختلف أو قد يكون هناك عوامل خارجة عن إرادته تؤثر على أدائه.
- تقديم الدعم والإرشادات: على جانب الإنذار، يجب تقديم الدعم والإرشادات للموظف لتحسين أدائه. يمكن تقديم التدريب الإضافي أو التوجيه الشخصي أو حتى الدعم النفسي إذا كان الضغط النفسي هو جزء من المشكلة.
- مراجعة السياسات والإجراءات: ضمن الإنذار، تذكير الموظف بالسياسات والإجراءات التي يتوجب عليه اتباعها ، إذا كانت هناك خطوات محددة يجب اتخاذها لتجنب الإنذارات المستقبلية، فأشر إليها.
تناولنا في السطور السابقة نموذج انذار موظف بسبب التقصير في العمل مع كل ما يتعلق بهذا الأمر من إرشادات أو اجراءات مناسبة لهذا الأمر بشكل مفصل وواضح للجميع .